我公司受邀參加濟(jì)源財(cái)政金融局優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)座談會(huì)暨政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)
2021年12月15日,濟(jì)源財(cái)政金融局優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)座談會(huì)暨政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)在濟(jì)源財(cái)政金融局708會(huì)議室召開(kāi),會(huì)議由濟(jì)源財(cái)政金融局政府采購(gòu)監(jiān)管科王云科長(zhǎng)主持,邀請(qǐng)了河南嘉銘建設(shè)工程咨詢(xún)有限公司、河南永正項(xiàng)目管理有限公司、河南省正濟(jì)工程咨詢(xún)有限公司等十余家政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人參加,濟(jì)源財(cái)政金融局黨組成員牛保軍同志、濟(jì)源公管辦主任梁娜同志、濟(jì)源公共資源交易中心副主任馮磊同志參加會(huì)議并作重要講話(huà)。我公司總經(jīng)理薛剛、招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理張芳芳受邀參加了本次會(huì)議并作主題發(fā)言。
王云科長(zhǎng)首先介紹了本次會(huì)議主要內(nèi)容,并對(duì)濟(jì)源市政府采購(gòu)市場(chǎng)存在主要問(wèn)題及全省優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境反饋情況做作簡(jiǎn)要通報(bào)。
馮磊副主任介紹了濟(jì)源交易平臺(tái)改建背景、建設(shè)情況,并對(duì)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員提出了相關(guān)要求。馮磊指出,目前代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員存在業(yè)務(wù)不專(zhuān)、程序不清、采購(gòu)文件編制不規(guī)范、政策清單落實(shí)不到位、場(chǎng)內(nèi)行為不規(guī)范等問(wèn)題,要求各代理機(jī)構(gòu)平時(shí)要多加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力,下步中心將加強(qiáng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)的考核,加大場(chǎng)內(nèi)秩序管理,并探索實(shí)施非評(píng)標(biāo)專(zhuān)家不得進(jìn)入評(píng)審區(qū)域等一系列措施。
梁娜主任明確指出了目前代理機(jī)構(gòu)市場(chǎng)存在的各種不規(guī)范行為,提出各代理機(jī)構(gòu)要提高業(yè)務(wù)水平,做好采購(gòu)人的參謀,提高服務(wù)水平和服務(wù)效率,代理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)要合理等要求,并指出,下步濟(jì)源將積極參考其他地市代理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)管理辦法,探索實(shí)施根據(jù)評(píng)價(jià)級(jí)別承攬業(yè)務(wù)。
我公司薛剛總經(jīng)理針對(duì)行業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題做主題發(fā)言:
1、采購(gòu)代理包含工程、貨物和服務(wù),品目眾多,代理從業(yè)人員做業(yè)務(wù)一定要深入,不能走程序,不能照搬照抄,多查多想多問(wèn),要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和采購(gòu)人實(shí)際需求編制采購(gòu)文件,必要時(shí)可聘請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),必須要確保編制的采購(gòu)文件合法、合規(guī)、合理、滿(mǎn)足實(shí)際需要;
2、代理從業(yè)人員必須要熟練掌握兩部法律體系的行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件等相關(guān)政策性文件,明確項(xiàng)目屬性,依法依規(guī)的開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng);
3、采購(gòu)從業(yè)人員要熟悉掌握民法典相關(guān)內(nèi)容,能夠根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)起草編制政府采購(gòu)合同,合理設(shè)置履約驗(yàn)收辦法;
4、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)交易應(yīng)堅(jiān)持應(yīng)盡必進(jìn)、能進(jìn)全進(jìn)的原則,目前我市進(jìn)場(chǎng)交易已不再收取標(biāo)書(shū)費(fèi)、已實(shí)行不見(jiàn)面開(kāi)標(biāo),對(duì)投標(biāo)人而言進(jìn)場(chǎng)交易幾乎沒(méi)有成本,且進(jìn)場(chǎng)交易更能充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的交易原則,反而場(chǎng)外交易的項(xiàng)目受各個(gè)代理機(jī)構(gòu)規(guī)模影響,大部分還得現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo),不符合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境發(fā)展方向;
5、目前進(jìn)場(chǎng)交易均實(shí)行電子開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng),代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)已無(wú)實(shí)質(zhì)性意義,反而容易出現(xiàn)干涉評(píng)標(biāo)專(zhuān)家獨(dú)立評(píng)審的情況;
6、代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家應(yīng)按時(shí)參加政府采購(gòu)報(bào)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn),考試合格取得培訓(xùn)合格證方可執(zhí)業(yè),未按時(shí)參加培訓(xùn)或考試未通過(guò)的一律暫停執(zhí)業(yè)資格;
7、目前各代理機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家?guī)炀鶠樽约航?,評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)性、合規(guī)性無(wú)法保證,專(zhuān)家抽取的隨機(jī)性無(wú)法保證,建議限額以下項(xiàng)目一律從市政府采購(gòu)專(zhuān)家?guī)熘邪匆?guī)定選擇專(zhuān)業(yè),隨機(jī)抽?。?/span>
8、我市針對(duì)非依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目沒(méi)有納入政府采購(gòu)管理范圍,建議將非依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目納入政府采購(gòu)監(jiān)管,依法采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等方式開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng),按規(guī)定進(jìn)入交易平臺(tái)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng);
9、代理機(jī)構(gòu)編制的采購(gòu)文件已包含政府采購(gòu)合同,采購(gòu)文件在發(fā)布前已經(jīng)過(guò)采購(gòu)人一般性審查和重點(diǎn)審查,故采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)合同主要條款應(yīng)無(wú)意見(jiàn),未深入落實(shí)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境政策,建議中標(biāo)結(jié)果公告發(fā)布后,立即在平臺(tái)簽訂政府采購(gòu)合同,此工作可由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)協(xié)助填寫(xiě)合同標(biāo)的物信息,并通知采購(gòu)人、中標(biāo)人雙方在平臺(tái)使用電子印鑒進(jìn)行合同簽訂工作,如此可確保采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成合同簽訂及備案工作。
最后,牛保軍副局長(zhǎng)作總結(jié)發(fā)言。牛保軍副局長(zhǎng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)提出三點(diǎn)要求:
1、從優(yōu)化流程入手,推動(dòng)優(yōu)化環(huán)境工作
各代理機(jī)構(gòu)要堅(jiān)守“無(wú)預(yù)算不采購(gòu)”的原則,利用自身業(yè)務(wù)知識(shí),幫助采購(gòu)人在最短的時(shí)間內(nèi),采用最優(yōu)的流程,讓采購(gòu)人及時(shí)采購(gòu)到理想的貨物或服務(wù),并確保資金及時(shí)支付;
2、代理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)把程序
各代理機(jī)構(gòu)要及時(shí)提醒采購(gòu)人開(kāi)展采購(gòu)意向公開(kāi)工作,采購(gòu)意向公開(kāi)是保證采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正,深入落實(shí)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的重要手段,采購(gòu)人可以在采購(gòu)預(yù)算批復(fù)后就開(kāi)展采購(gòu)意向公開(kāi)工作;限額以下項(xiàng)目盡量在網(wǎng)上商城采購(gòu),目前財(cái)政局對(duì)網(wǎng)上商城供應(yīng)商實(shí)行“應(yīng)進(jìn)必進(jìn)”“寬進(jìn)嚴(yán)管”的政策,并經(jīng)常性的針對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行檢查,確保網(wǎng)上商城的便捷性;目前財(cái)政局已優(yōu)化了資金支付程序,將“直接支付”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆跈?quán)支付”,大大提高了預(yù)算資金的支付效率,各采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)不要人為設(shè)置合同條款、支付壁壘,要大力提倡“優(yōu)質(zhì)合同”,合同中的履約保證金、質(zhì)量保證金等能采用保函形式的盡量采用保函形式,確保資金及時(shí)足額支付;
3、代理機(jī)構(gòu)要有良好的職業(yè)操守